Pourquoi le retour est l’affaire du BDE
Une soirée étudiante réussie, c’est une soirée dont tout le monde rentre. Les associations le savent : le retour est le moment où arrivent la plupart des incidents, entre trajets à pied tardifs, voitures conduites après avoir bu et participants isolés. C’est aussi une question de responsabilité et d’image pour l’association et pour l’école.
Bonne nouvelle : quelques décisions prises en amont réduisent fortement les risques.
Choisir le lieu en pensant au retour
- Vérifiez l’accès en transports et l’heure du dernier métro ou bus vers les campus et résidences.
- Repérez un point de prise en charge accessible en voiture devant le lieu, pour les VTC et les raccompagnements.
- Pour une salle en périphérie, comme à Ramonville ou Labège, anticipez : la plupart des participants n’auront pas d’autre option qu’un véhicule.
Communiquer les options avant la soirée
Dans l’événement Facebook, la story Instagram ou le message de la veille, indiquez clairement comment rentrer : dernier métro, solution de covoiturage avec conducteurs désignés, VTC ou raccompagnement. Rappelez que ceux qui viennent en voiture doivent prévoir leur retour : les seuils d’alcool sont bas, surtout en permis probatoire (0,2 g/L), comme l’explique notre guide alcool au volant.
Un QR code et un code promo pour votre soirée
NOX propose aux associations un QR code dédié à leur événement, à imprimer sur les affiches, les billets ou un chevalet au vestiaire. Scanné, il ouvre l’app sur l’offre de la soirée et applique un code promo au trajet des participants. L’association bénéficie d’un retour de commission sur les courses attribuées, selon l’accord conclu. Tous les détails sur la page soirées étudiantes et BDE.
Le soir même : des référents prévention
- Désignez des référents sobres identifiables, qui gardent un œil sur les participants en difficulté.
- Prévoyez de l’eau, de quoi manger et un espace calme.
- À la sortie, ne laissez partir personne seul et en mauvais état : les référents peuvent commander un trajet pour un participant et le suivre grâce au partage de trajet.
- En cas de malaise, appelez le 15 ou le 112 sans attendre.
Après la soirée
Faites un bilan rapide : combien de participants, combien de retours organisés, quels incidents éventuels. Avec un QR code NOX, l’association reçoit un récapitulatif des courses attribuées, sans donnée personnelle. C’est utile pour ajuster l’organisation de la prochaine soirée, et pour en parler avec l’administration de l’école.