Toulouse, ville étudiante, ville de soirées
Avec ses universités (Toulouse Capitole, Jean-Jaurès, Paul-Sabatier) et ses grandes écoles (INSA, TBS, ISAE-SUPAERO, ENAC, Toulouse INP, Sciences Po Toulouse…), Toulouse compte plus de 100 000 étudiants. Les BDE et associations y organisent chaque année des centaines d’événements : soirées d’intégration, galas, afterworks, soirées à thème en discothèque ou dans des salles de périphérie.
Le point faible de ces soirées est presque toujours le même : le retour. Les campus sont dispersés (Rangueil, Lespinet, Mirail, centre-ville), les salles parfois loin d’une station, et les transports s’arrêtent avant la fin de la soirée. Les responsables d’association le savent : c’est leur principale source d’inquiétude.
Ce que NOX apporte à votre BDE
- Un QR code dédié à votre événement, à imprimer sur les affiches, les billets, les bracelets ou un chevalet au vestiaire. Scanné, il ouvre l’app NOX directement sur l’offre de votre soirée.
- Un code promo pour vos participants, appliqué à leur course retour. Le montant et les conditions sont définis avec l’équipe NOX pour chaque événement.
- Une fiche soirée dans l’onglet Partenaires de l’app : nom de l’événement, date, lieu, lien vers votre billetterie.
- Un retour de commission pour l’association sur les courses attribuées à votre QR code, selon l’accord conclu avec NOX.
Les modalités sont les mêmes que pour les bars et discothèques partenaires, décrites sur la page devenir partenaire.
Ce que vos étudiants y gagnent
Une réduction sur leur course, mais surtout un retour sûr : chauffeur identifié avant son arrivée, prix affiché avant de commander, trajet partagé avec un ami ou un parent, bouton SOS pendant toute la course. Ceux qui sont venus avec la voiture familiale peuvent choisir le raccompagnement : un chauffeur ramène la voiture et l’étudiant avec.
Pour des groupes, le partage du trajet et le choix d’une destination commune permettent de rentrer à plusieurs dans la limite des places du véhicule.
Préparer votre soirée en quatre étapes
- Prenez contact à [email protected] avec la date, le lieu et une estimation du nombre de participants.
- Nous créons votre fiche : QR code, code promo, fiche soirée dans l’app.
- Vous communiquez : affiches, stories, billetterie, message aux participants la veille.
- Le soir même, vos participants scannent et rentrent. Après l’événement, vous recevez le récapitulatif des courses attribuées.
Nos conseils détaillés pour les bureaux d’association sont dans le guide Organiser le retour d’une soirée BDE.
Les lieux de soirée étudiante autour de Toulouse
Les soirées se tiennent souvent au centre, autour des Carmes et de la place Saint-Pierre, ou dans des salles de périphérie comme à Ramonville ou Labège. Nos pages par zone donnent les distances indicatives vers les principaux campus et résidences.
La prévention, au cœur de l’organisation
Les écoles et universités demandent de plus en plus aux associations de présenter un dispositif de prévention pour leurs soirées : référents sobres, points d’eau, espace calme, information sur les risques, solutions de retour. Un partenariat avec NOX vient compléter ce dispositif sur son point le plus fragile, le trajet du retour.
Concrètement, vous pouvez annoncer dans votre communication que chaque participant dispose d’une réduction pour rentrer, d’un chauffeur vérifié et d’un trajet partageable avec un proche. C’est un argument concret auprès de l’administration de votre école, des participants et de leurs familles.
Avec ou sans voiture : une solution pour chacun
Les étudiants qui habitent en résidence ou en colocation près des campus rentrent en VTC, éventuellement à plusieurs vers une même destination. Ceux qui sont venus avec leur voiture, souvent les étudiants de la périphérie, choisissent le raccompagnement : un chauffeur ramène l’étudiant et la voiture. Rappelons qu’en permis probatoire, le seuil légal d’alcool est de 0,2 g/L : un seul verre peut suffire à le dépasser.